Alla kundcase
Karlshamns IF
Idrottsklubben som halverade administrationen
En breddidrottsförening samlade in medlemsavgifter, lagkassor och cafeteriaförsäljning via Swish – utan att veta vem som betalat vad.
50%
mindre administration
100%
spårbara betalningar
12
lagkassor i realtid
Utmaning
Kassören fick manuellt matcha hundratals Swish-inbetalningar mot medlemslistor varje månad. Lagledare hade ingen insyn i sina egna lagkassor och avstämningen inför årsmötet tog dagar.
Lösning
PayMig gav varje lag en egen underkassa med automatisk kategorisering. Medlemmar betalar via Swish med förifyllt referensmeddelande, och betalningen bokförs direkt på rätt lag och kategori.
Resultat
Avstämningstiden gick från dagar till minuter. Styrelsen får realtidsöversikt över alla lagkassor och kan exportera bokföringsunderlag med ett klick.
“Vi lägger tiden på idrotten igen – inte på att jaga Swish-betalningar i ett kalkylark.”